每逢月中，李辉的手机会准时收到财务发送的“工资到款通知”，一清二楚地显示着上个月发放的各笔收入。用上了企业信息机之后，李辉所在的单位不仅定期发送电子工资单，逢年过节还会用短信为员工送祝福。
杭州移动数据中心的技术人员介绍，企业信息机的操作原理是移动公司提供通用的配置平台、接口方式，与企事业单位现有的信息应用系统相结合。后者通过短信，与客户端进行信息传递。
目前比较常用的是，用户通过该系统向多个用户或用户组发送短消息，将企业信息和即时通知发给全国各地的员工和客户。同时，企事业单位可通过设计信息查询相关流程，界面配置自定义手机终端进行应用信息的查询，如内部通信录、产品报价和库存信息等。系统还提供短信记录、状态查询等功能，方便用户查询自己下发短信的历史记录，包括每一条短信的下发和接收状态。
另外，包括杭州商业银行、建设银行在内的多家金融单位，已借助移动的“企业信息机”，跨行业尝试以短信为主的移动数据业务。比如说，一旦借助移动网络平台开通短信应用业务，银行可通过短信为储户提供账户信息查询、余额通知、刷卡通知等有偿服务。
目前，政府、公安、银行、医院、保险、气象、烟草、百货等行业已经启动短信应用平台。零售百货业的商家们使用更广。比较常见的是来自商场的促销、折扣或是积分查询等短信。以银泰百货为例，系统服务刺激了近20万VIP客户的消费。
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